Universidad Ricardo Palma

Funciones

• Administrar en cada semestre académico en coordinación con las escuelas académicas-profesionales y dependencias de la facultad el proceso de matrícula, en concordancia con las normas y disposiciones vigentes en la Universidad y la Facultad.
• Coordinar con VRAC, OCRM, OFICIC y otras dependencias, las acciones relacionadas con el registro de ingresantes, la programación de exámenes, actas de evaluaciones, ampliación de créditos, y otros de interés de los estudiantes regulares y egresados.
• Garantizar y cautelar los registros académicos de los alumnos, asumiendo responsabilidad por todo acto realizado.
• Organizar y mantener el archivo y el récord histórico de notas de los estudiantes.
• Elaborar el Presupuesto de la Oficina para su propuesta y aprobación del Consejo de Facultad y la ratificación del Consejo Universitario.
• Le corresponde el manejo y la distribución de aulas para los cursos de la Facultad, según áreas y requerimiento de equipos audio-visuales.
• La Oficina de Registros y Matrícula participa en el procesamiento e ingreso al sistema informático de carga lectiva de cada semestre académico. 

Servicios

• Resolver las solicitudes de reclamo de los alumnos relacionado en la matricula, registro de notas y otros de competencia de la oficina dando cuenta a la Secretaría Académica.
• Recibir, analizar y absolver las solicitudes de los alumnos relacionado con los retiros y acumulaciones de cursos en concordancia con el Reglamento de Matricula.
• Confeccionar y distribuir las guías de matrícula en cada semestre académico.
• Garantizar la entrega de registro de notas de acuerdo a las fechas establecidas.
• Centralizar la distribución de todos los documentos de los alumnos relacionados con la actividad académica dentro de la Facultad.
• Suministrar información estadística sobre rendimientos académicos y otros para dictar las políticas y sus usos que convengan sobre el particular.